Conditii si informatii generale
Urmatoarele conditii si informatii generale se aplica pentru evenimentul B'ESTFEST 2009. Pentru lista completa a Conditiilor Generale a Emagic vizitati www.emagic.ro. De asemenea, aceste conditii vor fi afisate si la intrarea in spatiul de festival, in zilele evenimentului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a opera modificari in programul festivalului precum si in lista de conditii si informatii generale a festivalului, aceste modificari urmand a fi facute publice pe site-ul festivalului. .
Accesul in locatie
Detinatorii biletelor de o zi si abonamentelor pe 3 zile, vor putea intra si iesi liber din zona festivalului pe baza unei bratari pe care o vor primi inca de la intrarea in spatiul de festival. Aceasta bratara va oferi accesul in zona publica si va trebui purtata tot timpul pe durata festivalului. Accesul persoanelor in incinta festivalului se va face doar prin intrarea A1.
Odata cu achizitionare biletelor de festival, se accepta implicit si urmatoarele reguli:
Biletul ofera acces la festival, nu la un spectacol individual al unui artist din cadrul programului. Biletele nu se preschimba, iar valoarea acestora nu se returneaza in situatii independente de organizatori, incluzand (dar nelimitandu-se) la schimbari in programul artistilor, conditii meteo nefavorabile, greve etc
Act de identitate
Participantii la B'ESTFEST 2009 trebuie sa aiba asupra lor un act de identitate valid (B.I., C.I., pasaport etc).
Parcare
Este indicata folosirea mijloacele de tranport in comun ca urmare a lipsei locurilor de parcare disponibile in zona Complexului Romexpo. Numai persoanele care prezinta un permis de parcare B'ESTFEST valid alaturi de bilet vor avea acces in parcarea festivalului.
Mijloace de tranport in comun
Pentru mai multe detalii vizitati www.bestfest.ro, sectiunea Informatii Turistice – Transport.
Persoane cu disabilitati locomotori
Pentru persoanele cu dizabilitati locomotorii va exista o platforma special amenajata in incinta spatiului de festival. Fiecare persoana cu dizabilitati locomotorii are dreptul la un singur insotitor, care va putea viziona spectacolul din aceeasi zona special amenajata. Accesul se va face numai pe baza biletelor valide (inclusiv pentru insotitori). Persoanele care detin un act doveditor al dizabilitatii locomotorii si doresc achizitionarea de bilete la B'ESTFEST sunt rugati sa contacteze din timp organizatorii (cu cel putin doua saptamani inaintea evenimentului)la adresa comunicare@emagic.ro.
Accesul copiilor in zona de festival
Politica Emagic este de a descuraja parintii in a-si aduce la concerte copiii. Acest lucru este perfect justificabil in conditiile in care zgomotul produs in cadrul acestor evenimente este mult peste nivelul suportat de cei mici. De altfel, atat in Statele Unite, cat si in multe alte tari europene, au fost inregistrate numeroase reclamatii cu privire la forme grave de afectiuni auditive dobandite de copii in urma unor astfel de experiente. Mai mult decat atat, in unele tari exista legi care sa interzica participarea copiilor la evenimente muzicale de asemenea anvergura, in conditiile in care organismul lor este in dezvoltare si deci mult mai sensibil in fata factorilor care le pot pune sanatatea in pericol.
Una dintre modalitatile prin care ne dorim sa descurajam participarea copiilor la concerte/festivaluri, in virtutea celor spuse mai sus, este tocmai faptul ca nu oferim gratuitate sau reduceri pentru bilete. De asemenea, fiecare parinte este informat inaintea achizitionarii biletelor cu privire la pericolul la care isi expune copilul aducandu-l la concert/ festival. In definitiv, este alegerea parintilor, evident, acestia trebuind sa-si asume intreaga responsabilitate pentru decizia luata.
Ne gandim in schimb ca pe viitor sa amenajam in cadrul acestui festival si spatii special destinate copiilor, departe de sursele de zgomot. Insa este o idee care abia incepand cu editiile urmatoare ar putea fi pusa in practica. Pana atunci vom continua sa atragem atentia asupra riscurilor la care sunt expusi copiii in cadrul unor astfel de evenimente.
Informatii/ obiecte pierdute
In perimetrul B'ESTFEST va exista un birou de informare, care va functiona si ca birou de obiecte pierdute. In cazul in care gasiti sau pierdeti ceva, aici veti putea raporta acest lucru.
Primul ajutor
In zona festivalului vor exista corturi de prim-ajutor, precum si ambulante. De asemenea, in caz de urgenta, puteti apela la agentii de securitate dotati cu statii emisie-receptie.
Catering/ jetoane
In cadrul festivalului, mancarea si bautura nu poate fi cumparata cu bani cash, ci doar pe baza unor jetoane, pe care le puteti procura de la casieriile festivalului. La sfarsitul fiecarei zile, jetoanele in plus pot fi schimbate in bani. In perimetrul festivalului vor exista mai multe zone-restaurant.
Bautura
In interiorul festivalului vor fi amplasate noua baruri, de unde puteti cumpara bere la pahar, racoritoare, apa, limonada si fresh de portocale. De asemenea, vor mai exista si vanzatori mobili de bere. Toate aceste produse pot fi achizitionate doar pe baza de jetoane.
Tigari/Merchandising
In incinta B'ESTFEST 2009 vor exista zone speciale de merchandising, unde se vor vinde produse promotionale (CD-uri, tricouri etc.) si tigari. Aceste produse pot fi cumparate doar cu bani cash (nu pe baza jetoanelor), iar tigarile se vor vinde numai persoanelor peste 18 ani.
Nu este permis accesul in spatiul festivalulul cu:
Orice fel de sticle, bidoane de plastic, conserve, artificii, bannere sustinute de bete, spray-uri, umbrele, scaune, arme, obiecte periculoase, bauturi sau mancare, aparate foto profesionale sau semi-profesionale (cu obiectiv detasabil), aparate de inregistrare audio-video.
Toalete
In incinta festivalului vor exista doua tipuri de grupuri sanitare, pentru barbati si pentru femei, luminate pe timpul noptii. Acestea vor fi curatate cat de des posibil si, din acest motiv, unele toalete pot fi inchise temporar. De asemenea, la fiecare zona de toalete vor fi disponibile lavoare.
Securitate/ Politie/Jandarmerie
Pentru siguranta dumneavoastra, in spatiul festivalului vor exista numerosi agenti de securitate, precum si agenti de Politie si Jandarmerie.
Pompieri
Nu este permis sa folositi focul in zona festivalului. In caz de pericol, pompierii va stau la dispozitie in zona festivalului.
Stage-diving/crowd-surfing
Nu este permis stage-diving-ul si crowd-surfing-ul. Astfel de activitati sunt periculoase pentru dumneavoastra si pentru cei din jur!
Droguri
Nu se va accepta sub nicio forma consumul sau comercializarea drogurilor.
Filmarea si inregistrarea
Inregistrarea evenimentului in orice forma, inclusiv fotografierea, filmarea si orice alta forma de inregistrare prin metode audio si/sau video fara aprobarea scrisa a organizatorului nu este permisa. De asemenea, pe durata festivalului vor fi facute inregistrari audio si video, fotografii. O data cu intrarea in spatiul de festival, vizitatorii renunta la orice drept legal asupra acestor inregistrari/fotografii, fara a emite nicio pretentie asupra autorilor sau asupra organizatorilor.
Graffiti
Graffiti-ul, precum si orice alt prejudiciu adus spatiului de festival, sau obiectelor ce se afla in acest spatiu sunt ilegale.
Comercializare/sampling
Desfasurarea de activitati comerciale si de sampling fara acordul organizatorului nu este permisa in perimetrul festivalului.
Animale de companie
Nu este permis accesul cu animale de companie in perimetrul festivalului.
Copacii si constructiile din spatiul festivalului
Nu este permisa escaladarea structurilor si copacilor din perimetrul festivalului.
Curatenia
Pentru a pastra curatenia in zona evenimentului, va rugam sa utilizati cosurile de gunoi amplasate in perimetrul festivalului.
